Pendapat Ahli tentang Manajemen Sarana Prasarana dan Manfaatnya

Manajemen dan sarana prasarana memiliki hubungan yang erat karena manajemen bertanggung jawab untuk mengelola dan memaksimalkan penggunaan sarana prasarana. Manajemen berperan dalam merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengontrol penggunaan sarana prasarana untuk mendukung operasional organisasi atau lembaga.

Dalam konteks manajemen sarana prasarana, manajemen harus memahami kebutuhan organisasi atau lembaga terhadap sarana prasarana yang dibutuhkan. Hal ini meliputi pemilihan lokasi, desain, konstruksi, dan perawatan sarana prasarana. Selain itu, manajemen harus memastikan bahwa sarana prasarana yang disediakan dapat digunakan dengan aman, nyaman, dan efisien.

Manajemen juga bertanggung jawab untuk mengalokasikan sumber daya secara efektif untuk memaksimalkan penggunaan sarana prasarana. Hal ini mencakup pengelolaan biaya, sumber daya manusia, dan waktu untuk memastikan penggunaan sarana prasarana dapat dioptimalkan.

Dalam era digital seperti sekarang ini, manajemen juga harus memperhatikan integrasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam pengelolaan sarana prasarana. Hal ini akan membantu manajemen dalam mengumpulkan dan menganalisis data penggunaan sarana prasarana sehingga dapat membuat keputusan yang lebih baik dalam memaksimalkan penggunaannya.

Baca Juga : Temukan Kompetensi dalam Diri, Simak caranya

Berikut adalah beberapa pendapat ahli tentang manajemen sarana prasarana:

1. Menurut David R. DeBois, manajemen sarana prasarana mencakup pengelolaan, perawatan, dan pengembangan fasilitas atau infrastruktur yang dibutuhkan untuk mendukung operasional organisasi atau lembaga.
2. Menurut Lisa J. Borello, manajemen sarana prasarana harus mengintegrasikan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam pengelolaan sarana prasarana untuk mempermudah pengelolaan, pemantauan, dan analisis terhadap penggunaan fasilitas dan infrastruktur yang ada.
3. Menurut Thomas M. Cooney, manajemen sarana prasarana harus memperhatikan aspek keamanan, keselamatan, dan kesehatan kerja bagi pengguna fasilitas atau infrastruktur yang disediakan.
4. Menurut Roy A. Childs, manajemen sarana prasarana harus memperhatikan aspek pengelolaan biaya dan sumber daya manusia untuk memaksimalkan penggunaan sarana prasarana.
5. Menurut Kevin Dowdell, manajemen sarana prasarana harus mempertimbangkan faktor lingkungan dalam pengelolaan sarana prasarana untuk memastikan penggunaannya berkelanjutan dan ramah lingkungan.

Secara umum, para ahli sepakat bahwa manajemen sarana prasarana adalah proses pengelolaan fasilitas atau infrastruktur yang dibutuhkan untuk mendukung operasional organisasi atau lembaga. Manajemen harus memperhatikan aspek keamanan, keselamatan, kesehatan kerja, biaya, sumber daya manusia, dan lingkungan dalam pengelolaan sarana prasarana. Selain itu, integrasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK) juga menjadi faktor penting dalam pengelolaan sarana prasarana.

Teori

Berikut adalah beberapa teori terkait manajemen sarana prasarana:

1. Teori Manajemen Sarana Prasarana (Facility Management Theory) Teori ini menjelaskan bahwa manajemen sarana prasarana mencakup pengelolaan, perawatan, dan pengembangan fasilitas atau infrastruktur yang dibutuhkan untuk mendukung operasional organisasi atau lembaga. Teori ini juga menekankan pentingnya memperhatikan kebutuhan pengguna fasilitas atau infrastruktur, serta memaksimalkan penggunaan sumber daya untuk mencapai efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan sarana prasarana.
2. Teori Manajemen Fasilitas (Facilities Management Theory) Teori ini mengacu pada konsep pengelolaan fasilitas dalam mendukung operasional organisasi atau lembaga. Teori ini menekankan pentingnya memperhatikan aspek perencanaan, pengembangan, pengelolaan, dan pemeliharaan fasilitas secara terintegrasi dan berkelanjutan.
3. Teori Manajemen Proyek (Project Management Theory) Teori ini fokus pada pengelolaan proyek atau proyek konstruksi yang terkait dengan pengembangan fasilitas atau infrastruktur. Teori ini menekankan pentingnya memperhatikan aspek perencanaan, pengelolaan, dan pemantauan proyek secara sistematis dan efektif untuk mencapai tujuan proyek secara efisien.
4. Teori Manajemen Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) (Information and Communication Technology (ICT) Management Theory) Teori ini mengacu pada konsep penggunaan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) dalam pengelolaan sarana prasarana. Teori ini menekankan pentingnya memperhatikan integrasi TIK dalam pengelolaan sarana prasarana untuk mempermudah pengelolaan, pemantauan, dan analisis terhadap penggunaan fasilitas dan infrastruktur yang ada.

Secara umum, teori-teori ini memberikan pandangan dan panduan dalam pengelolaan sarana prasarana yang efektif dan efisien untuk mendukung operasional organisasi atau lembaga. Teori-teori ini dapat digunakan sebagai acuan dalam merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, dan mengontrol penggunaan sarana prasarana secara sistematis dan terintegrasi.

Baca Juga : Seberapa Penting Manajemen Konflik dalam Organisasi

Ruang Lingkup

Ruang lingkup manajemen sarana prasarana mencakup pengelolaan, perawatan, dan pengembangan fasilitas atau infrastruktur yang dibutuhkan untuk mendukung operasional organisasi atau lembaga. Hal ini meliputi beberapa hal seperti:

1. Perencanaan sarana prasarana: Merencanakan penggunaan ruang dan sumber daya yang ada untuk mendukung kegiatan operasional organisasi atau lembaga.
2. Pengembangan sarana prasarana: Mengembangkan fasilitas atau infrastruktur baru atau memperbaiki yang sudah ada untuk memenuhi kebutuhan pengguna dan meningkatkan efisiensi operasional.
3. Pengelolaan sarana prasarana: Mengelola fasilitas atau infrastruktur yang ada, termasuk pemeliharaan, pengawasan, dan pengamanan fasilitas atau infrastruktur tersebut.
4. Manajemen proyek: Mengelola proyek pengembangan sarana prasarana dari awal hingga selesai, termasuk perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan evaluasi proyek.
5. Manajemen biaya dan sumber daya manusia: Memperhitungkan biaya penggunaan sarana prasarana, termasuk biaya operasional, perawatan, dan pengembangan. Selain itu, manajemen juga memperhatikan sumber daya manusia yang diperlukan untuk pengelolaan sarana prasarana tersebut.
6. Aspek keselamatan, kesehatan kerja, dan keamanan: Memperhatikan aspek keselamatan, kesehatan kerja, dan keamanan dalam penggunaan sarana prasarana untuk meminimalkan risiko kecelakaan dan kejadian yang tidak diinginkan.
7. Aspek lingkungan: Memperhatikan dampak lingkungan yang dihasilkan dari penggunaan sarana prasarana dan memastikan bahwa penggunaannya berkelanjutan dan ramah lingkungan.

Secara umum, ruang lingkup manajemen sarana prasarana mencakup seluruh aspek yang terkait dengan pengelolaan fasilitas atau infrastruktur yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional organisasi atau lembaga. Oleh karena itu, pengelolaan sarana prasarana harus dilakukan secara terintegrasi dan holistik untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas penggunaannya.

Baca Juga : Pahami Konsep Manajemen Keuangan Yang Baik

Tahapan-tahapan Manajemen Sarana Prasarana

Manajemen sarana prasarana merupakan serangkaian aktivitas yang dilakukan untuk memastikan bahwa sarana dan prasarana suatu organisasi dapat berfungsi dengan baik dan efisien. Tahapan-tahapan manajemen sarana prasarana meliputi:

1. Perencanaan (Planning) Tahapan ini meliputi identifikasi kebutuhan sarana dan prasarana yang dibutuhkan, penentuan anggaran, perencanaan ruang dan lokasi, dan perencanaan perawatan dan pemeliharaan.
2. Pengadaan (Procurement) Tahapan ini meliputi pencarian, seleksi, dan pembelian sarana dan prasarana yang telah direncanakan pada tahapan sebelumnya.
3. Pengelolaan (Management) Tahapan ini meliputi pengoperasian, pemeliharaan, perbaikan, dan penggantian sarana dan prasarana yang telah diadakan.
4. Evaluasi (Evaluation) Tahapan ini meliputi penilaian dan evaluasi terhadap efektivitas dan efisiensi penggunaan sarana dan prasarana. Evaluasi dapat dilakukan dengan cara memantau kinerja dan memperbaiki kekurangan yang terjadi.
5. Pembaruan (Renewal) Tahapan ini meliputi pembaruan dan pengembangan sarana dan prasarana yang sudah ada, atau penggantian sarana dan prasarana yang sudah tidak efektif atau usang dengan yang lebih baru dan modern.

Manfaat

Manajemen sarana prasarana memiliki banyak manfaat, di antaranya:

1. Meningkatkan efisiensi operasional: Dengan pengelolaan sarana prasarana yang baik, operasional organisasi atau lembaga dapat berjalan dengan lebih efisien dan produktif, sehingga dapat meningkatkan kualitas dan produktivitas.
2. Meningkatkan kenyamanan pengguna: Fasilitas atau infrastruktur yang baik dan terawat dapat meningkatkan kenyamanan pengguna, sehingga dapat membantu menarik pelanggan atau pengguna baru dan meningkatkan loyalitas pelanggan yang sudah ada.
3. Meningkatkan kredibilitas organisasi: Dengan memiliki sarana prasarana yang baik dan terawat, organisasi atau lembaga dapat meningkatkan kredibilitas dan reputasi di mata pelanggan dan masyarakat.
4. Mengoptimalkan penggunaan sumber daya: Dengan manajemen sarana prasarana yang baik, organisasi atau lembaga dapat mengoptimalkan penggunaan sumber daya yang dimilikinya, sehingga dapat menghemat biaya operasional dan meningkatkan efisiensi.
5. Meningkatkan keselamatan dan keamanan: Pengelolaan sarana prasarana yang baik dapat membantu meningkatkan keselamatan dan keamanan pengguna, sehingga dapat mengurangi risiko kecelakaan atau kejadian yang tidak diinginkan.
6. Menjaga keberlangsungan usaha: Dengan memiliki sarana prasarana yang baik dan terawat, organisasi atau lembaga dapat menjaga keberlangsungan usahanya dan menghindari gangguan operasional yang disebabkan oleh masalah sarana prasarana.
7. Meningkatkan nilai aset: Dengan manajemen sarana prasarana yang baik, nilai aset organisasi atau lembaga dapat meningkat karena fasilitas atau infrastruktur yang dimiliki akan terawat dan terus ditingkatkan kualitasnya.

Secara keseluruhan, manajemen sarana prasarana memiliki manfaat yang sangat penting bagi keberhasilan operasional organisasi atau lembaga dan dapat membantu meningkatkan kinerja dan produktivitas.

Kesimpulan

Manajemen sarana prasarana merupakan suatu konsep dan praktik pengelolaan fasilitas atau infrastruktur yang dibutuhkan untuk mendukung kegiatan operasional organisasi atau lembaga. Ruang lingkup manajemen sarana prasarana mencakup pengelolaan, perawatan, dan pengembangan fasilitas atau infrastruktur tersebut, serta memperhatikan aspek keselamatan, kesehatan kerja, keamanan, lingkungan, dan manajemen biaya dan sumber daya manusia.

Manajemen sarana prasarana memiliki banyak manfaat, di antaranya meningkatkan efisiensi operasional, meningkatkan kenyamanan pengguna, meningkatkan kredibilitas organisasi, mengoptimalkan penggunaan sumber daya, meningkatkan keselamatan dan keamanan, menjaga keberlangsungan usaha, dan meningkatkan nilai aset.

Dalam melaksanakan manajemen sarana prasarana, penting untuk memperhatikan aspek-aspek yang terkait dan melakukan pengelolaan secara terintegrasi dan holistik untuk memaksimalkan efisiensi dan efektivitas penggunaannya. Dengan demikian, manajemen sarana prasarana dapat membantu organisasi atau lembaga mencapai tujuan operasionalnya dan meningkatkan kinerja dan produktivitas secara keseluruhan.

 

 

Berbagi :