Hirarki: Definisi, Pendapat Ahli, dan Faktor-faktor yang Mempengaruhinya.

Hirarki adalah suatu sistem tata susunan atau struktur yang mengatur hubungan antara beberapa entitas dalam suatu organisasi atau sistem. Dalam sebuah hirarki, entitas-entitas tersebut ditempatkan pada level atau tingkat yang berbeda-beda, di mana setiap level memiliki tingkatan kekuasaan, tanggung jawab, dan kewenangan yang berbeda-beda pula. Dalam hirarki, setiap entitas memiliki atasan dan bawahan, kecuali pada level tertinggi yang biasanya tidak memiliki atasan langsung. Hirarki sering digunakan dalam organisasi, militer, pemerintahan, maupun perusahaan untuk memudahkan pengambilan keputusan, delegasi tugas, dan pengaturan sumber daya.

Pendapat Ahli Hirarki 

Berikut ini adalah beberapa pendapat ahli tentang hirarki:

Max Weber

Max Weber, seorang sosiolog Jerman, memperkenalkan konsep hirarki dalam teorinya tentang birokrasi. Menurut Weber, hirarki adalah prinsip dasar dalam struktur birokrasi, di mana otoritas dan tanggung jawab diatur secara terorganisir dan berjenjang.

Abraham Maslow

Abraham Maslow, seorang psikolog Amerika, mengembangkan teori hierarki kebutuhan manusia. Menurut Maslow, kebutuhan manusia terdiri dari lima tingkatan, yaitu kebutuhan fisiologis, keamanan, sosial, penghargaan, dan aktualisasi diri. Setiap tingkatan harus terpenuhi sebelum seseorang dapat naik ke tingkatan yang lebih tinggi.

Frederick Herzberg

Frederick Herzberg, seorang psikolog Amerika, mengembangkan teori dua faktor dalam manajemen. Menurut Herzberg, terdapat dua jenis faktor yang mempengaruhi kepuasan kerja, yaitu faktor-higiene dan faktor-motivator. Faktor-higiene berkaitan dengan kondisi lingkungan kerja, sedangkan faktor-motivator berkaitan dengan kebutuhan psikologis dan prestasi kerja.

Henri Fayol

Henri Fayol, seorang ahli manajemen asal Prancis, mengembangkan prinsip dasar manajemen yang dikenal dengan istilah 14 Prinsip Fayol. Salah satu prinsipnya adalah prinsip hirarki, di mana Fayol mengatakan bahwa organisasi harus memiliki struktur hierarkis yang jelas dan terorganisir dengan baik.

Secara umum, para ahli sepakat bahwa hirarki adalah prinsip dasar dalam organisasi, yang mengatur hubungan antara entitas-entitas dalam sistem secara terorganisir dan berjenjang. Hirarki juga dapat memudahkan pengambilan keputusan, delegasi tugas, dan pengaturan sumber daya.

Fungsi Hirarki 

Berikut ini adalah beberapa fungsi dari hirarki dalam suatu organisasi:

Menentukan otoritas dan tanggung jawab

Hirarki memungkinkan suatu organisasi untuk menentukan otoritas dan tanggung jawab setiap anggota, sehingga memudahkan delegasi tugas dan pengambilan keputusan.

Memperjelas struktur organisasi

Hirarki juga memperjelas struktur organisasi, sehingga setiap anggota organisasi dapat memahami tugas dan tanggung jawabnya serta hubungannya dengan anggota lainnya.

Mengatur alur komunikasi

Hirarki memungkinkan pengaturan alur komunikasi dalam organisasi, sehingga setiap anggota organisasi dapat berkomunikasi dengan jelas dan efektif.

Memfasilitasi pengambilan keputusan

Hirarki memungkinkan suatu organisasi untuk mengambil keputusan dengan lebih efektif dan efisien, karena tugas dan tanggung jawab telah terorganisir dengan baik.

Meningkatkan efisiensi dan produktivitas

Dengan hirarki yang terorganisir dengan baik, suatu organisasi dapat meningkatkan efisiensi dan produktivitas, karena setiap anggota organisasi memiliki peran dan tanggung jawab yang jelas dan terdefinisi dengan baik.

Mendorong pengembangan karir

Hirarki dapat mendorong pengembangan karir anggota organisasi, karena setiap tingkatan memiliki kesempatan untuk naik ke level yang lebih tinggi dengan memenuhi syarat-syarat tertentu.

Secara umum, fungsi hirarki dalam suatu organisasi adalah untuk memudahkan pengambilan keputusan, delegasi tugas, dan pengaturan sumber daya, serta meningkatkan efisiensi dan produktivitas.

Hirarki dalam sebuah Mindset 

Hirarki dalam sebuah mindset mengacu pada cara seseorang mengorganisir dan memprioritaskan pemikiran, nilai, dan keyakinan dalam dirinya sendiri. Dalam konteks ini, hirarki digunakan untuk memperjelas apa yang lebih penting atau lebih bernilai bagi seseorang daripada yang lainnya, sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan dan tindakan yang lebih baik.

Contohnya, seseorang mungkin memiliki hirarki nilai dalam mindsetnya, di mana nilai-nilai tertentu seperti integritas dan kejujuran berada di atas nilai-nilai lain seperti kenyamanan atau keuntungan finansial. Dalam situasi apapun, orang tersebut akan memilih untuk bertindak berdasarkan nilai-nilai inti tersebut.

Selain itu, seseorang juga dapat memiliki hirarki tujuan dalam mindsetnya, di mana tujuan-tujuan tertentu dianggap lebih penting daripada tujuan-tujuan lainnya. Dalam hal ini, orang tersebut akan mengatur prioritas dan membuat keputusan yang sesuai dengan tujuan utama yang ingin dicapai.

Dalam kesimpulannya, hirarki dalam sebuah mindset digunakan untuk membantu seseorang dalam mengorganisir nilai-nilai, keyakinan, dan tujuan, sehingga dapat memudahkan dalam pengambilan keputusan dan bertindak sesuai dengan prioritas yang lebih penting.

Faktor-faktor yang Mempengaruhi Seseorang Masuk Hirarki 

Ada beberapa faktor yang dapat mempengaruhi seseorang untuk masuk ke dalam hirarki dalam suatu organisasi, di antaranya adalah:

Kompetensi dan Kualifikasi

Faktor utama yang mempengaruhi masuk ke dalam hirarki adalah kompetensi dan kualifikasi. Seorang karyawan yang memiliki keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman yang memadai akan memiliki peluang lebih besar untuk naik ke dalam hirarki organisasi.

Kinerja dan Kontribusi

Karyawan yang terbukti memiliki kinerja yang baik dan memberikan kontribusi yang signifikan pada organisasi, biasanya lebih dihargai dan lebih mungkin untuk naik ke dalam hirarki.

Kepemimpinan dan Keterampilan Manajemen

Karyawan yang memiliki keterampilan kepemimpinan dan manajemen yang baik, seperti kemampuan untuk memimpin tim, mengambil keputusan yang tepat, dan berkomunikasi dengan baik, juga memiliki peluang lebih besar untuk naik ke dalam hirarki.

Hubungan dan Jaringan

Hubungan dan jaringan sosial juga dapat mempengaruhi kenaikan dalam hirarki. Karyawan yang memiliki hubungan baik dengan atasan atau kolega yang memegang kekuasaan atau pengaruh di organisasi, biasanya memiliki kesempatan lebih besar untuk naik ke dalam hirarki.

Faktor Eksternal

Faktor eksternal seperti kondisi ekonomi, perubahan teknologi, dan persaingan di industri juga dapat mempengaruhi kenaikan dalam hirarki. Karyawan yang mampu menyesuaikan diri dengan perubahan eksternal dan memanfaatkan peluang yang ada, biasanya memiliki peluang lebih besar untuk naik ke dalam hirarki.

Kebijakan Organisasi

Kebijakan organisasi seperti kebijakan promosi, pengembangan karir, dan penilaian kinerja juga mempengaruhi kenaikan dalam hirarki. Karyawan yang mampu memanfaatkan kebijakan organisasi dengan baik, biasanya memiliki peluang lebih besar untuk naik ke dalam hirarki.

Dalam kesimpulannya, kompetensi dan kualifikasi, kinerja dan kontribusi, kepemimpinan dan keterampilan manajemen, hubungan dan jaringan, faktor eksternal, serta kebijakan organisasi adalah beberapa faktor yang dapat mempengaruhi seseorang untuk masuk ke dalam hirarki dalam suatu organisasi.

Kesimpulan 

Dalam konteks organisasi, hirarki merupakan struktur yang membedakan posisi atau level dari setiap individu dalam organisasi, serta mengatur dan memprioritaskan wewenang, tanggung jawab, dan tugas dari setiap level tersebut. Hirarki juga dapat mempengaruhi kenaikan karir dan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

Faktor-faktor seperti kompetensi dan kualifikasi, kinerja dan kontribusi, kepemimpinan dan keterampilan manajemen, hubungan dan jaringan, faktor eksternal, serta kebijakan organisasi dapat mempengaruhi seseorang untuk masuk ke dalam hirarki.

Dalam sebuah mindset, hirarki juga dapat digunakan untuk mengorganisir nilai-nilai, keyakinan, dan tujuan, sehingga dapat memudahkan pengambilan keputusan dan bertindak sesuai dengan prioritas yang lebih penting.

Berbagi :