Update EMIS 4.0 untuk Akun Guru - Panduan Penggunaan dan Migrasi Data Terbaru

Sistem EMIS 4.0 hadir sebagai pembaruan penting untuk manajemen data guru dan tenaga kependidikan di lingkungan Kementerian Agama. Dengan integrasi data yang lebih luas, EMIS 4.0 menawarkan berbagai fitur baru yang memudahkan guru dalam mengelola data pribadi, riwayat pendidikan, sertifikasi, dan kepegawaian. Pada versi ini, proses migrasi data dari sistem sebelumnya, seperti SIMPATIKA dan SIMPEG, juga dilakukan untuk meningkatkan akurasi dan kemudahan dalam akses informasi.

Fitur Utama EMIS 4.0 untuk Akun Guru

Pemutakhiran Data Diri
Pada EMIS 4.0, guru dapat memutakhirkan data diri seperti NIK, tempat dan tanggal lahir, alamat, dan data lainnya. Data ini terintegrasi langsung dengan sistem kependudukan untuk validasi, sehingga memastikan akurasi data guru.
Integrasi Sertifikasi dan Riwayat Pendidikan
EMIS 4.0 memungkinkan pengisian ulang data sertifikasi dan riwayat pendidikan. Guru perlu melengkapi riwayat pendidikan dari jenjang SD hingga perguruan tinggi, lengkap dengan dokumen pendukung seperti ijazah untuk validasi. Data ini penting untuk penerbitan NUPTK dan pengajuan tunjangan.
Verifikasi Status Keaktifan
Status keaktifan akun guru akan otomatis diperbarui sesuai tugas utama di madrasah. Dengan adanya fitur ini, guru dapat memantau status keaktifan mereka berdasarkan tahun ajaran yang berlaku, sehingga memastikan data kepegawaian selalu up-to-date.
Pengelolaan SKBK dan SKMT
Dalam EMIS 4.0, guru dapat mengajukan Surat Keterangan Beban Kerja (SKBK) dan Surat Keterangan Melaksanakan Tugas (SKMT) langsung melalui akun EMIS. Fitur ini memudahkan pengajuan berkas untuk syarat tunjangan dan mempercepat proses validasi.

Panduan Migrasi Data dari SIMPATIKA dan SIMPEG

Proses migrasi data dari sistem lama, seperti SIMPATIKA dan SIMPEG, ke EMIS 4.0 bertujuan untuk menyatukan data guru dalam satu platform yang terintegrasi. Berikut beberapa langkah penting yang perlu diperhatikan:

Verifikasi Email dan Login Awal
Guru dapat memperoleh akun dari operator madrasah dan melakukan login awal menggunakan email aktif. Penting untuk segera mengganti kata sandi demi menjaga keamanan data.
Pengisian Ulang Data yang Belum Terintegrasi
Beberapa data, seperti riwayat pendidikan formal dan sertifikasi, perlu diisi ulang karena alasan integrasi yang belum sepenuhnya otomatis. Guru perlu mengunggah file pendukung, seperti ijazah, untuk memastikan data terverifikasi di sistem EMIS.
Pengecekan Status Kepegawaian
Data kepegawaian, seperti SK pengangkatan dan penugasan, harus diperbarui dan divalidasi di EMIS. Guru dapat mengecek status mereka, misalnya untuk golongan ASN atau non-ASN, melalui halaman kepegawaian di dashboard akun EMIS.

Cara Memanfaatkan Fitur Baru di EMIS 4.0

Dengan EMIS 4.0, guru memiliki akses lebih mudah ke berbagai data dan fitur yang sebelumnya tersebar di beberapa platform. Berikut adalah beberapa tips memanfaatkan fitur-fitur baru di EMIS 4.0:

Cek Dashboard Secara Rutin
Pada dashboard, guru dapat melihat data lengkap tentang status keaktifan, JTM (Jam Tatap Muka), dan tugas utama di madrasah. Pastikan untuk memantau informasi ini secara berkala untuk memastikan data selalu akurat.
Ajukan SKBK dan SKMT Sesuai Jadwal
SKBK dan SKMT adalah syarat penting untuk pencairan tunjangan. Melalui EMIS 4.0, guru dapat mengajukan dokumen ini sesuai jadwal yang telah ditentukan untuk memperlancar proses validasi tunjangan.
Lengkapi Data Kepegawaian dan Sertifikasi
Data sertifikasi dan riwayat pendidikan sangat penting dalam pengajuan NUPTK. Guru wajib melengkapi data ini di EMIS 4.0 untuk memastikan hak administratif mereka tetap terpenuhi.

Kesimpulan

EMIS 4.0 adalah platform terintegrasi yang mempermudah guru dalam mengelola data kepegawaian, riwayat pendidikan, dan sertifikasi secara efisien. Dengan sistem yang lebih canggih dan terpusat, guru kini dapat melakukan pembaruan data penting, mengajukan SKBK dan SKMT, serta memantau status keaktifan melalui satu akun EMIS. Melalui panduan ini, diharapkan para guru dapat memanfaatkan fitur-fitur EMIS 4.0 dengan optimal untuk kebutuhan administrasi mereka.